基本– category –
EXCELの基本機能、便利機能などを紹介。
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時給制の給与計算
概要 時給制の場合、給与＝労働時間×時給で計算できますね(図1)。EXCELでこれをやる場合、時間計算が時刻のシリアル値になるので注意が必要です。 図1. 給与の計算 エクセル上、時間はシリアル値で管理されます。勤務時間が４時間と表示されていますが、実... -
シートをグループ化して、作業を効率化
概要 複数のシートを持つエクセルブックの各シートを１つ１つ見た目を変更するのは、シートの数が多いと大変です、今回紹介する方法では、シートをグループ化して、１つのシートを変更すれば残りのシートも同じ変更が反映されます。 【シートのグループ化... -
複数シートの串刺し集計
概要 複数シートに跨った集計は、一般的にはシートを１つに統合してから行います。 しかし、集計対象の表形式が複数シートで共通であれば、シートを１つに統合せず、串刺し集計が利用可能です。 複数シートの串材集計を「3D集計」とも呼ぶそうです。 【集... -
ワイルドカード文字「?」「*」の検索
概要 あいまい検索で利用する特殊文字「?」「*」が実際のシート内のデータに含まれている場合、そのまま「?」や「*」を使っても検索できません。 今回は、この特殊文字がどのセルに「?」「*」の文字が入っているかを検索する方法です。 【文字「?」「*」の... -
論理値 TRUE、FALSEの四則演算
概要 IFやAND、OR関数の戻り値は論理値ですが、その戻り値を掛け算で扱ったりするケースも見られます。論理値の四則演算がどのような結果になるか確認しておきましょう。 下図は、A列、B列に入力した論理値の組み合わせで、C列：掛け算、D列：割り算、E列... -
セルに分数を入力
概要 「/」スラッシュで数字を区切ると、日付として扱われてしまいます。 今回はセルに分数で値をセットする方法です。小数点で入力することも考えられますが、1/3など割り切れないものは、分数で表現、計算したいところです。 【例：分数 1/2 をセルに入... -
郵便番号のハイフン「-」を自動で表示
概要 郵便番号や電話番号のよう桁数の多い数字は、ハイフンで桁を区切って表示すると見やすくなります。そのため、郵便であれば３桁と４桁に数字を分けて間に「-」ハイフンを表記するのが一般的です。携帯電話番号であれば３桁-４桁-４桁で表記しますね。 ... -
土日に色付け（条件付き書式）
概要 カレンダー、勤怠管理、進捗管理、WBSなどExcelを使って、日付に関する表を作成するケースは業務上、多々あります。表を見たときに土日は即座に分かるようにすると、見やすくなりますね。 今回は、日付を扱った表に土日の色を付けて、見やすくさせま... -
重複値の検索 条件付き書式で強調表示
概要 エクセルの行が増えてきたり、複数のシートを統合・マージしたりすると、同じ値のセルが重複するようになります。この重複は後々、集計のミスにつながったるすることもあるので、早めにきれいにしたいところです 今回は、重複セルを条件付き書式機能... -
罫線のない表を印刷時に枠線を付ける
表の罫線を設定していない表は当然ながら、印刷すると罫線は表示されません。 パソコン画面上の操作・表示上、罫線は必要ないが、印刷物には罫線を表示したいというケースもあるかと思います。 下図は、罫線がない状態の印刷プレビュー画面です。 【罫線設...
