給与計算書でスピル機能を使ってみる

今回のサンプルエクセル「給与計算書」について

1月ごとの給与を人別に計算するシートで、日ごとの勤務時間を出勤時刻、退勤時刻、休憩時間から算出(退勤時刻－出勤時刻－休憩時間)し、それに日ごとの日給を計算(勤務時間×時給)します。日給を１か月分集計し、月の給与と計算しています。

（実用には、手当・交通費なども追加が必要です。）

スピル機能を使わない方法

勤務時間の算出はD列の終了時刻からC列の開始時刻とE列の休憩時間を引き算します。実際の操作では、勤務時間のセルF5に「D5-C5-E5」の計算式を入力し、オートフィルでセルF6以下の計算式を埋めます。

すると、下図の右のようの計算式が各行に入った状態で、勤務時間は計算されます。

スピル機能を使ってみる

今回、スピル機能を使ってみるのは、「勤務時間」の計算です。

スピルの場合の計算式は全行に入力するのではなく、最初の行に計算対象の行範囲を含めて計算式を記述します。

この例での計算式は「=D5:D35-C5:C35-E5:E35」D5:D35となっており、5行目から35行目まで同じ計算するよと定義しています。