概要
エクセルのデータ精度を維持するには、正しい情報を入力してもらうことが重要です。複雑なエクセルシートになると、類似項目も多くなり、入力ミスも増えてしまいます。
今回は、セル入力時にミスを低減するために、セルが選択された時に、説明のメッセージを表示する方法を紹介します。
メニューの「データ」の「データツール」グループの「データの入力規則」をクリックすると、「データの入力規則」ウィンドウが表示されます(図)1。
次に、「入力時メッセージ」タブで、チェックボックス「セルを選択したときに入力時メッセージを表示する」をON、タイトル、入力時メッセージを設定します(図2)。
図2の右の図は、入力メッセージの設定されたセルに移動したときに表示されるメッセージイメージになります。
エクセルシートの入力を他のチーム、社外に依頼する場合、このようば入力時メッセージを使って、入力ミスを防ぐとよいですね。
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