概要
大量データが入力されたエクセル表をピボットなどを使って集計する場合、その元データの入力値の正確性が求められます。誤ったデータが混入されていると、分析・集計ができなくなってしまいます。
よって、データ作成の段階から入力ミスを排除するように、入力シートを用意する必要があります。入力ミス削減するため、今回は別シートで管理されているマスタ、リストの値以外が入力されないように「入力規則」機能を紹介します。
目次
入力規則の設定方法
入力規則を設定したいセル範囲を選択し、メニューの「データ」の「データツール」グループの「データの入力規則」をクリック。
データの入力規則ウィンドウが表示されるので、「入力値の種類」で「リスト」を選択。「元の値」の上矢印をクリック。
「データ入力規則」として、入力可能なリスト範囲、今回は「商品マスタ」タブの商品コードのセル範囲を指定します。
以上で設定完了です。
入力規則の動作確認
売上台帳シートに戻り、入力規則の動作を確認します。
商品CD列の右のボタンをクリックすると、商品マスタのリストが表示されます(図3）。
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